Förvaltningen för utveckling och service, Kansliavdelningen

I Vara ser vi lite längre. Vara kommun är inte rädd för att sticka ut hakan. Vi satsar på utvecklingsfrågor som stärker kommunen på lång sikt och investerar för framtidens generationer. Detta, vårt mod och vår inneboende kraft, är en tydlig framgångsfaktor i vårt arbete. Vara kommun tillämpar mål- och visionsstyrning, och personalidén bygger på hörnstenarna ledarskap, kompetens och delaktighet

Beskrivning
Kansliavdelningen har en central roll i kommunen med uppdrag att ge stöd och service åt politiker, förvaltningar, näringsliv och allmänhet. Avdelningen utgör även ett stöd så att den demokratiska processen i kommunen blir korrekt och rättssäker genom att ärenden och handlingar hanteras på rätt sätt.
De allmänna valen till riksdag, landsting och kommun sker i september 2018 och val till Europaparlamentet sker 2019. Kansliavdelningen kommer då att ansvara för det praktiska arbetet med att planera, förbereda och genomföra valen i Vara kommun.

Nu söker kansliavdelningen en vikarierande utredare/valsamordnare under ordinarie anställds föräldraledighet.

Arbetsuppgifter
Som utredare/valsamordnare på Förvaltningen för Utveckling och Service (FUS) kommer du att arbeta med olika förvaltningsövergripande utredningsuppdrag men främst med fokus på kommunens samordning och implementering av dataskyddsförordning (GDPR). Kommunen bedriver sedan 2017 ett GDPR-projekt tillsammans med fem grannkommuner för gemensam implementering av lagstiftningen. Ditt uppdrag blir att samordna och driva arbetet kring detta projekt samt att stötta Vara kommuns olika verksamheter i tolkning, införande och förändring av nya arbetsrutiner utifrån förändrad lagstiftning.

I ditt uppdrag som utredare/valsamordnare ingår även att samordna, planera och genomföra valen 2018 och 2019. Du kommer bland annat att arbeta med rekrytering av röstmottagare samt att se till att lämpliga vallokaler finns i varje valdistrikt och till förtidsröstningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att genomföra och koordinera kommunens valförberedelser samt att vara sekreterare i valnämnden.

Arbetet som utredare/valsamordnare innebär mycket kontakt med såväl allmänheten som kommunens förtroendevalda och tjänstemän. Vidare innebär det mycket samordning och kontakt med Valmyndigheten, Länsstyrelsen, politiska organisationer och förvaltningar. Arbetet bedrivs i ett högt tempo, framförallt när valet närmar sig.

Kvalifikationer
Vi söker dig med utbildning inom offentlig förvaltning, administration, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För att lyckas i uppdraget behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete i en politisk och komplex organisation samt ha god kunskap om Sveriges valsystem. Du är strukturerad, självgående, initiativtagande, stresstålig och har lätt för att samarbeta med andra. Vi letar efter dig som har förmågan att snabbt kunna ta till dig ny information och som kan prioritera rätt när tempot är högt.

Övrig information till sökande
Anställningen är ett vikariat till och med den 30 juni 2019.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Vara
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2018/27
Kontakt
  • Emelia Larsson, Kanslichef, 0512-310 89
Facklig företrädare
  • Facklig företrädare, via kommunens växel, 0512-310 00
Publicerat 2018-02-16
Sista ansökningsdag 2018-03-06

Tillbaka till lediga jobb