Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kansliavdelningen har en central roll i kommunen med uppdrag att ge stöd och service åt allmänhet, förvaltningar och politik. Avdelningen ska tillse att den demokratiska processen tillgår på ett korrekt och rättssäkert sätt.

På kansliavdelningen arbetar nämndesekreterare och utredningssekreterare för kommunens samtliga nämnder, utredare, arkivarie och arkivadministratörer.

Kansliavdelningen ansvarar för nämndshantering så som ärendeberedning, sammanträdesrutiner, sekreterarskap i kommunens samtliga nämnder, dokumenthantering och arkiv.

Nu söker kansliavdelningen en nämndsekreterare.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare på kansliavdelningen kommer du att arbeta med nämndshantering innebärande bland annat att vara sekreterare för en eller flera nämnder/utskott samt att handlägga ärenden inför politisk behandling. I din roll som sekreterare ingår arbetsuppgifter som att bevaka och presentera nämndärenden vid ärendegenomgång, upprätta kallelser och protokoll, expediering av beslut samt diarieföring och arkivering.

I ditt uppdrag är du med och säkerställer att kommunens dokumenthantering och den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och andra för verksamheten antagna styrdokument.

Du kommer, tillsammans med systemförvaltare och övriga medarbetare på avdelningen, att ha en central och viktig roll vid implementering av ett nytt ärendehanteringssystem.

Kvalifikationer

Du ska ha en akademisk examen med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet och erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter samt om du har kunskaper inom kommunal- och förvaltningslag, sammanträdesjuridik och offentlighet- och sekretess.

Arbetet kräver erfarenhet av att självständigt kunna ta fram relevanta faktaunderlag inklusive tillämplig lagstiftning, analysera, sammanställa samt att kunna redovisa både muntligt och skriftligt.

Som person är du strukturerad, självgående, initiativtagande, stresstålig och har lätt för att samarbeta med andra. Vi letar efter dig som har förmågan att snabbt kunna ta till dig ny information och som kan prioritera rätt när tempot är högt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske under ansökningstiden. Provanställning kan komma att bli aktuellt.