Löneadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Brinner du för att arbeta med lön- och personalfrågor? Trivs du med att arbeta inom den kommunala sektorn? Gillar du att driva frågor självständigt och samtidigt vara en viktig del i ett team som jobbar mot gemensamma mål? Då kanske rollen som löneadministratör är något för dig?

Lönekontoret är en del av HR-avdelningen och i dagsläget kommer du att ingå i ett team på fyra kollegor. En översyn av organisationen av lönekontoret pågår dock just nu, så förutsättningarna kan komma att förändra sig framåt.

Arbetsbeskrivning

I rollen som löneadministratör arbetar du med löpande löneadministration och en viktig del i denna tjänst är att via telefon och mail bistå med bästa möjliga stöd och support till Vara kommuns medarbetare och chefer, i såväl löne- som systemfrågor. Tillsammans med kollegor och chefer eftersträvar du metodutveckling, fungerande rutiner och riktlinjer samt ser till att dessa blir väl kända i organisationen. Vi lever efter devisen att det ska vara "lätt att göra rätt". Tillsammans med kollegorna ska du säkra månads- och årskörningar, att informationen är korrekt inlagd i systemet, att all lönehantering fungerar optimalt samt vid behov göra felsökningar och korrigeringar.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant utbildning för tjänsten och gärna några års erfarenhet av personal- och/eller löneadministrationsarbete. Erfarenhet av lönesystemet HR Plus är meriterande. Du är strukturerad och en skicklig användare av datortekniken som arbetsredskap. Du har ett intresse av vad som händer inom ditt arbetsområde och bevakar vilka förändringar som är på gång. Eftersom rollen inkluderar många kontakter behöver du vara serviceinriktad och ha förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vem är du?

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du, förutom de självklara egenskaperna som noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten, ha förmåga att självständigt driva både ditt eget och andras arbete framåt och kunna arbeta effektivt under tidvis högt tempo. Vi vill att du är nyfiken, trivs med förändringar och har en vilja att utvecklas.