Samordnare till Personligassistans

Vill du bidra till att skapa trygghet och livskvalitet för människor i deras vardag? Är du en strukturerad person som trivs med att kombinera administration med arbete nära brukare och kollegor? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad samordnare till Personlig assistans, här kan du göra skillnad varje dag.

Som samordnare är du en viktig pusselbit i verksamheten – du skapar förutsättningar för en god omsorg, en fungerande arbetsmiljö och en stabil drift. Du arbetar tätt tillsammans med både chef och kollegor för att säkerställa kvalitet och kontinuitet i våra insatser.

Din roll 

Tjänsten är delad mellan arbete som personlig assistent och arbete som samordnare, där fördelningen kan variera över året beroende på verksamhetens behov.

I rollen som samordnare har du ett brett uppdrag där du både arbetar administrativt och finns tillgänglig i den dagliga verksamheten. Du är ett stöd för chef och medarbetare, du fungerar som en viktig länk mellan planering och utförande.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Planera och schemalägga personal utifrån brukarnas behov.
• Operativt bemanningsplanera vid akut frånvaro.
• Arbeta nära medarbetarna genom stöd, rådgivning och ett aktivt arbete för en god arbetsmiljö.
• Introducera och stötta nyanställda.

I rollen behöver du kunna växla mellan långsiktig struktur och snabba omställningar – och känna dig trygg med beslut som behöver tas här och nu.

Din kunskap och erfarenhet 

Vi söker dig som är trygg, ansvarstagande och har hjärtat på rätt ställe. Du är van att samarbeta men arbetar också självständigt när det krävs.

Du har:

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• God kommunikativ förmåga och lätt för att skapa goda relationer.
• God organisatorisk förmåga och struktur i ditt arbete.
• Erfarenhet av schemaläggning, bemanning och planering på kort och lång sikt.
• God IT-vana och erfarenhet av digitala verktyg för planering, dokumentation och kommunikation.
• Flexibilitet och förmåga att hantera förändringar.
• B-körkort.

Intervjuer kommer ske löpande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Inför anställning behöver du kunna visa:

Utdrag ur belastningsregistret (”Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret”).

Giltig legitimation (pass eller nationellt ID-kort). Körkort tillsammans med personbevis från Skatteverket är också godkänt. 

Vill du veta mer om din framtida arbetsplats och Vara kommun kan du läsa mer här Vara kommun­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­