Socialförvaltningen, Individ- och familjeomsorgen

Beskrivning

Individ och familjeomsorgen (IFO) är en del av Vara kommuns socialförvaltning och består av cirka 40 medarbetare som är indelad i tre sektioner; Vuxensektionen och Familjesektionen och biståndsenheten ÄO. Som medarbetare på IFO kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, meriterande om du har erfarenhet från socialtjänsten och myndighetsutövning. I uppdraget ingår att handlägga information i dataprogram Procapita IFO journalsystem, göra avstämningar med handläggare, statistikuttag, handlägga individärenden, arkivering rekvirering av uppgifter, personalsystemet Besched. Arbetsuppgifter i reception och telefonväxel ingår, så du är den våra kunder först möter. Vi erbjuder ett självständigt arbete och varierande administrativa arbetsuppgifter. Tjänsten är ett vikariat under föräldraledighet, sex månader och kan förlängas.

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasiekompetens. För tjänsten krävs god administrativ förmåga och goda IT-kunskaper. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom kommunal förvaltning, är en van användare av Officepaketet, behärskar och har erfarenhet av Procapita IFO journalsystem. Bemanningssystemet är Besched som är kopplat till lönesystem.

Vi söker dig som är ordningsam, flexibel, har förmågan att ge god service och gott bemötande och som trivs med att möta människor i sitt arbete. 
Du är utåtriktad, serviceinriktad, har ett gott och förtroendeingivande bemötande som bygger på respekt för den enskilde. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra för att leverera lösningar. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i både agerande och beslut. God kunskap i svenska i tal som skrift är en nödvändighet. Körkort är en förutsättning. Du har god förmåga:

- att samarbeta, med såväl kollegor som med dem vi är till för.
- att ta ansvar, göra prioriteringar och strukturera det egna uppdraget.
- att ta egna initiativ och se vad som behövs göras för att förbättra och stötta verksamheten administrativt.
- att bidra till trivseln inom förvaltningen genom ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt.

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Vara
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/16
Kontakt
  • Peter Engman, Verksamhetschef IFO, 0512-312 51
Facklig företrädare
  • Facklig företrädare, Via kommunens växel, 0512-310 00
  • Facklig företrädare, via kommunens växel, 0512-310 00
Publicerat 2019-01-29
Sista ansökningsdag 2019-02-19

Tillbaka till lediga jobb