Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kansliavdelningen består av nio medarbetare och har en central roll i kommunen med uppdrag att ge stöd och service åt allmänhet, förvaltningar och politik. Avdelningen ska säkerställa att den demokratiska processen går till på ett korrekt och rättssäkert sätt i samtliga nämnder.

Kansliavdelningen ansvarar bland annat för hela kommunens nämndsadministration så som ärendeberedning, sammanträdesrutiner, protokollföring i kommunens samtliga nämnder, dokumenthantering och arkiv.

Nu söker kansliavdelningen en nämndsekreterare.

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara en av två nämndsekreterare som tillsammans delar på arbetsuppgifterna och nämnduppdragen inom kommunstyrelsens förvaltningar. I din roll ingår bland annat protokollföring och tillhörande administration i kommunfullmäktige, valberedning, valnämnd och miljö- och byggnadsnämnd vilket bland annat innefattar utskick av kallelser, protokollexpediering och arkivhantering. Vidare är du ett viktigt stöd till ordföranden under sammanträdet i sammanträdesjuridiska frågeställningar.

I tjänsten ingår även att ansvara för att upprätthålla aktuellt register över kommunens förtroendevalda, vara kontaktperson åt nya förtroendevalda och utbilda dessa i det digitala verktyget för sammanträdeshandlingar. 

Uppdrag som sekreterare för valnämnden innefattar att vara kommunens samordnare vid genomförande av de allmänna valen. I det ingår ansvar för att planera och genomföra valarbetet. Du kommer bland annat att arbeta med att rekrytera och utbilda röstmottagare, se över valdistriktens indelning samt tillse att lämpliga vallokaler finns i varje valdistrikt och till förtidsröstningen.

Vara kommun har precis implementerat ett nytt ärendehanteringssystem. Tillsammans med övriga sekreterare på kansliavdelningen, kommer du att ha ett övergripande ansvar för att utveckla kommunens ärendehantering och nämndprocess i syfte att skapa digitala ärendeflöden så långt det är möjligt.

Kvalifikationer
Vi söker dig med utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, administration, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

För att lyckas i uppdraget behöver du ha goda kunskaper inom förvaltnings- och kommunallag samt Sveriges valsystem. Du är strukturerad, självgående, initiativtagande, stresstålig och har lätt för att samarbeta med andra. Vi letar efter dig som har förmågan att snabbt kunna ta till dig ny information och som kan prioritera rätt när tempot är högt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrig information till sökande
Provanställning kan komma att tillämpas. Kommunfullmäktiges sammanträden är förlagda på kvällstid (11 ggr per år).