Administratör Miljö- och bygg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vill du vara med och arbeta för en hållbar landsbygd?

Miljö- och byggnadsenheten är en del av samhällsbyggnadsförvaltningen och består av 17 professionella och engagerade medarbetare som utifrån framförallt miljöbalken, livsmedelslagstiftningen och plan- och bygglagen arbetar med myndighetsutövning. I vårt arbete prioriterar vi hög kvalitet, rättssäkerhet och effektivitet.

På enheten finns det en central administration som stöttar alla handläggare i deras myndighetsutövning. Vi söker nu en administratör för ett föräldravikariat.

Arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du med miljö- och byggnadsnämndens ärendeadministration, vilket bland annat innebär att ta emot och registrera ärenden, skicka ut handlingar, besvara frågor från allmänheten, gallra, arkivera och expediera beslut. Du kan även komma att få andra förekommande administrativa arbetsuppgifter som uppkommer på enheten.

Du är ett viktigt stöd till både handläggare och enhetschef. Vidare kommer du ha en central roll i att utveckla och utföra den administrativa ärendehanteringen på förvaltningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning och meriterande är fortsatta högskolestudier inom administration, offentlig förvaltning, miljö- eller byggområdet eller motsvarande. Du behöver ha god datorvana och kunna arbeta i olika IT-system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenheter av att arbeta med diarieföring och i system så som EDP Vision.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av administrativt arbete, meriterande är inom en politiskt styrd organisation eller myndighet. Det är även meriterande att tidigare ha arbetat med miljö- eller byggfrågor.

Som person är du ansvarstagande och noggrann samt har förmåga att skapa struktur, planera och prioritera. Du trivs med ett högt arbetstempo och har god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Villkor

Tjänsten är ett vikariat om 100 % under 12 månader med möjlighet till förlängning. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.