Bemanningschef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Bemanningschef

Arbetsplatsbeskrivning

Bemanningsenheten, som är en del av HR-avdelningen, omfattar både vakansförmedlings fyra medarbetare och personalpoolens ca 30 medarbetare. Vakansförmedlingen ansvarar för att lösa korttidsfrånvaron och rekrytera in vikarier vilket skapar förutsättningar för en långsiktig bemanning ute i våra verksamheter. På samma sätt skapar medarbetarna i personalpoolen en trygghet och kontinuitet för våra brukare och löser verksamheternas behov av extra personal både lång- och kortsiktigt. På så vis fungerar bemanningsenheten som ett nav för våra verksamheter inom äldreomsorgen, omsorgen kring personer med funktionsnedsättning samt barnomsorgen.

Arbetsbeskrivning

Som Bemanningschef kommer du att ha personalansvar för medarbetare som arbetar inom flera olika förvaltningar, vilket ställer krav på ständig och kontinuerlig kommunikation med både medarbetarna och cheferna ute i verksamheten. Du är navet i att tillgodose verksamhetens behov av kompetenta och motiverade medarbetare.
Du har verksamhetsansvar för Bemanningsenheten med ett delegerat ansvar för personal, arbetsmiljö samt budget. Genom ett involverande och tydligt ledarskap stärker du enhetens förmåga och stolthet och utvecklar ett tillitsfullt arbetsklimat. Samarbete och samverkan är en självklarhet för dig och du vill fortsätta med att utveckla arbetet efter Vara kommuns device ”vi gör varandra bra”.

Just nu pågår ett intensivt arbete med att implementera ”Heltid som norm” , vilket ska möjliggöra att alla medarbetare inom kommunen ska kunna arbeta heltid. En pilot är sjösatt och vi söker nu dig som är beredd att leda det fortsatta arbetet, ta ett omtag i frågan och finna användbara arbetssätt för Vara kommuns medarbetare. För att lyckas och nå framgång med arbetet kommer du arbeta tillsammans och nära verksamheten.

En central del i uppdraget är att driva och implementera "Heltid som norm" i Vara kommun. Det innebär att du kommer att ha många kontaktytor, både internt inom kommunen, t ex med chefer och fackliga organisationer, men även med myndigheter som Arbetsförmedling, skolor/universitet etc. Tillsammans med övriga HR-avdelningen har du ansvar för att följa upp, analysera och anpassa verksamheten kontinuerligt. Det kan vara allt från att rekrytera timvikarier till att förändra de lokala avtal som ligger till grund för verksamheten. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ledarerfarenhet av budget- och personalansvar samt en relevant högskoleutbildning för tjänsten. Du tycker att det är viktigt att ständigt förbättra och utveckla verksamheten och vågar tänka utanför givna ramar. Du har därför erfarenhet av att initiera, leda och styra förbättringsarbete i rollen som förändringsledare. Det är önskvärt att du tidigare har arbetat med rekrytering och bemanningsplanering. Har du gjort det i offentlig verksamhet, är det meriterande. I övrigt ska du ha relevanta erfarenheter och idéer om hur den här typen av verksamhet kan utvecklas.

Som person bör du kunna hantera komplexa utmaningar. Du är resultatorienterad och har förmåga att systematisera, se mönster och skapa struktur. Då uppdraget medför många kontakter är du bra på att bygga relationer och samverka. Rollen som arbetsgivarföreträdare är självklar för dig och du trivs med att leda medarbetare, och se hur de utvecklas.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.