Sommarvikarie personaladministratör Bemanningsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vill du ha ett roligt, omväxlande och tempofyllt sommarjobb? Sök till oss! Bemanningsenheten ingår i HR-avdelningen och du kommer vara placerad i kommunhuset. 

Arbetsuppgifter

Som personaladministratör på Bemanningsenheten arbetar du med att hjälpa enheter inom socialförvaltningen och bildningsförvaltningen att boka vikarier då ordinarie personal är frånvarande. Arbetstiden är förlagd vardagar mellan klockan 06:00-15:00. Vi arbetar i bemanningsprogrammet Besched och bokar vakanser via telefon och sms. Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan förekomma såsom arbete i personalsystemet Personec P, arkivering, statistiksammanställning med mera. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som gillar administration, ordning och reda, är noggrann och är en duktig administratör. Du är serviceinriktad, gillar att samarbeta och att vara "spindeln i nätet". Du är stresstålig och har god förmåga att prioritera och tycker om att lösa problem på kort tid. Arbetet kräver god datavana och förmåga att sätta sig in i nya datasystem. Du utrycker dig väl i tal och skrift och ha hög social kompetens. En serviceinriktad och vänlig kommunikation är en förutsättning för att lyckas med vårt uppdrag. 

Kunskaper i bemanningssystemet Besched och erfarenheter av schemaplanering är meriterande. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor

Arbetet sträcker sig över veckorna 28-32. Introduktion sker innan dessa veckor efter överenskommelse.