Samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Du som samordnare kommer att vägleda och coacha våra drifttekniker, hantverkare, vaktmästare och annan personal inom fastighetsenheten i deras dagliga arbete. Du fungerar som stöd i tekniska frågor, ansvarar för arbetsmöten och som resurs till arbetsgrupp och fastighetschef. Rollen innefattar inte personalansvar.

Du har många kundkontakter och fungerar som kontaktperson i frågor som berör fastighetsenheten. Planerar och genomför mindre fastighetsrelaterade projekt i samråd med dina kollegor. 

Arbetsuppgifter

Förekommande arbetsuppgifterna som samordnare:

• Coachande ledning, planering och utveckling av arbetet inom fastighetsenheten.
• Bevaka och prioritera arbetsuppgifter utifrån ärende som beställts/rapporteras via fastighetssystem.
• Administrativa arbetsuppgifter ex. hantera fakturor, budgetuppföljning, bevaka och tillse att myndighetskrav efterlevs i våra fastigheter.
• Uppföljning och kontroll av varuleveranser och beställda tjänster för reparation och fastighetsunderhåll. 
• Vara behjälplig och arbeta gränsöverskridande inom fastighetsenheten vid frånvaro, semester, arbetsanhopning och då särskild kompetens erfordras. 

Kvalifikationer
Du som söker har relevant eftergymnasial utbildning eller gymnasium med bred och gedigen arbetslivserfarenhet. Du har flerårig praktisk erfarenhet av arbete med tekniska installationer i fastigheter. För oss är det en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av liknande samordningsuppdrag.

För att lyckas i rollen behöver du ha god IT-vana (Office-paketet) och det är meriterande om du har vana av att ha arbetat med olika fastighetssystem och energidatasystem. Vidare är du duktig på att prioritera samt arbeta strukturerat med god kvalitetsmedvetenhet. 

Som medarbetare på fastighetsavdelningen ser du till organisationens och hyresgästens bästa ur ett helhetsperspektiv. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt där du är lyhörd och tydlig i kommunikationen med andra. Du har en god social kompetens och agerar flexibelt. För att vara framgångsrik som samordnare behöver du ha ett coachande förhållningsätt, vara handlingskraftig och utåtriktad.

Övrig information till sökande

För denna tjänst behöver du ha B-körkort.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.