Personaladministratör till Bemanningsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vill du ha ett roligt, omväxlande och tempofyllt arbete? Sök till oss!

Vår kollega går nu i pension och vi söker dig som vill arbeta  som personaladministratör med oss på Bemanningsenheten.  Bemanningsenheten består av fyra medarbetare där du kommer att bli en av tre systemansvariga i bemanningsprogrammet Besched. Det innebära att underhålla systemet, utbilda och ge support. Ditt ansvarsområde kommer främst att rikta sig mot Äldreomsorgen och vakansförmedling. Bemanningsenheten är en del av HR-avdelningen med placering i kommunhuset. 

Arbetsuppgifter

Som personaladministratör arbetar du med att hjälpa enheter främst inom Äldreomsorgen med vakanstillsättning genom att boka vikarier och göra personalrockader utifrån verksamheten behov. Att jobba med vakanstillsättningen innebär att lyfta blicken och se helheten. Vi arbetar i Besched och bokar vakanser via telefon och sms. 

Ytterligare administrativa arbetsuppgifter förekommer såsom arbete i personalsystemet Personec P, arkivering, statistiksammanställning, fakturahantering, kvalitetsarbete, utbildning av chefer/schemaläggare, hantering av LAS och kontroll av att arbetstidslag och kollektivavtal följs. HR avdelningen kommer i framtiden att behöva utveckla arbetet med systemstöd och där kommer du ha en viktigt roll.

Arbetstiden är förlagd vardagar mellan klockan 06.00-15.30. 

Kvalifikationer

Vi ser att denna tjänst kan vara ett bra första arbete efter avslutade högskolestudier tex. inom personalvetarutbildning på Högskolan. Du har minst gymnasieutbildning. Du får gärna ha arbetat inom Administration/Ekonomi/IT/Logistik eller ha erfarenhet från liknande arbete. 

Vi söker dig som gillar administration, ordning och reda, är noggrann och är en duktig administratör. En serviceinriktad och vänlig kommunikation är en förutsättning för att lyckas i vårt uppdrag.

Du har en god samarbetsförmåga, tycker om att lära dig nya saker och vara "spindeln i nätet". Du är stresstålig och har god förmåga att prioritera och tycker det är utmanade att på kort tid lösa problem. Du ska ha förmåga att se helhetslösningar, komma med egna förslag och vara drivande i utvecklig av arbetet på enheten. 

Arbetet kräver god datorvana. Du utrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Kunskaper i bemanningssystemet Besched, rekryteringssystemet Varbi, personalsystemet Personec P och ekonomisystemet Raindance eller likande system är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Övrigt

Det kan förkomma att arbetsgivaren tillämpar provanställning till tjänsten.