Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kansliavdelningen består av 14 medarbetare och tillhör Vara kommuns förvaltning för utveckling och service. Avdelningen har en central roll i kommunen med uppdrag att ge stöd och service åt allmänhet, förvaltningar och politik samt att säkerställa att den demokratiska processen går till på ett korrekt och rättssäkert sätt.

Kansliavdelningen ansvarar bland annat för kommunens nämndsadministration såsom registrering, ärendeberedning, sammanträdesrutiner, protokollföring och dokumenthantering. Till kansliavdelningen hör, förutom fyra nämndsekreterare, även kommunjurist, informationssäkerhetssamordnare, fyra säkerhetssamordnare, kommunarkivarie, arkivhandläggare och arkivarbetare.

Nu söker kansliavdelningen en nämndsekreterare som ska arbeta för socialnämnden och tekniska nämnden. 

Arbetsuppgifter
Rollen som nämndsekreterare handlar om att ge ett sakkunnigt och professionellt stöd till socialnämnden och tekniska nämnden, förvaltningsledning och handläggare i både allmänna ärenden och ärenden som rör nämndernas verksamhetsområden. Du kommer att ha ansvar för administration, innefattande bland annat post, registrering, utskick av kallelser, protokollföring, protokollsexpediering samt arkivhantering. I uppdraget ingår att bevaka ärenden som ska lyftas upp för beslut, i viss mån granska beslutsunderlagens kvalitet, klarspråk och rättssäkerhet samt att i samråd med ansvarig chef se till att beslutsunderlag till nämnden kompletteras i nödvändig mån. Dokumenthanteringsplaner och gemensam möteskalender ska också ajourhållas. 

Under sammanträdena kommer du att protokollföra samt vara ett sammanträdesjuridiskt stöd till ordföranden så att beslut tas i enlighet med kommunallagens krav på sammanträdets genomförande.

I din roll ingår även att stötta förvaltningen i utveckling och förenkling av digital ärendehantering och nämndsprocess så långt det är möjligt.

Den största delen av arbetstiden kommer att läggas på sekreteraruppdraget för socialnämnden. Tekniska nämnden kommer att sköta en del av registratorsuppgifterna i egen regi, varför den delen av uppdraget upptar en mindre del av heltidstjänsten. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.  

Du har goda kunskaper inom förvaltnings- och kommunallag samt har ett intresse för den lagstiftning som relaterar till socialförvaltningens och tekniska nämndens verksamhetsområden. Vidare har du vana av att läsa och förstå lagtext och andra rättskällor samt kunna analysera och sammanfatta dessa på ett enkelt och lättförståeligt sätt.

För att lyckas i uppdraget behöver du vara lösningsfokuserad, flexibel och öppen för nya arbetssätt. Du behöver kunna strukturera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt samt uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas.