Socialadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en Social administratör till Individ och familjeomsorgen (IFO) som är en del av Varakommuns Socialförvaltning. Verksamhetsområdet är uppdelat i tre enheter och inrymmer all myndighetsutövning för Socialförvaltningen. De tre enheterna är Biståndsenheten,  Barn och familj samt Vuxenenheten . Organisatoriskt tillhör tjänsten Biståndsenheten men arbetar ut mot hela IFO. Inom hela IFO arbetar det totalt ca 50 medarbetare.

Arbetsuppgifter

I tjänsten ingår att ;

• Tjänstgöra på IFOs expedition Vara huvudansvarig för IFOs arkiv för personakter
• Vara proaktiv och stödja cheferna i digitaliseringens möjligheter för verksamhetsutveckling  
• Bistå förvaltning av verksamhetssystem så att ökad användarnytta uppnås Inventera, samordna, planera och genomföra utbildning av verksamhetssystem tillsammans med systemansvarig
• Du förväntas vara ett administrativt stöd åt våra handläggare och chefer
• Ansvara för årsvisa uppgifter liksom ”sällanuppgifter” i form av statistik och regelbunden rapportering
• Du förväntas också introducera ny personal i olika delar utifrån behov 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en utbildning som socialadministratör eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten samt erfarenhet inom socialt arbete och har ett stort intresse för digital utveckling. För att kunna bidra i utveckling, utbildning och uppföljning behöver du ha kunskaper inom myndighetsutövning och de krav på dokumentation som finns inom området.

Du behöver vara en strukturerad och noggrann analytiker som ser både till helheten och detaljer. Detta förutsätter att du är lyhörd och förstår verksamheten och helheten likväl som användarens perspektiv.

Du har ett resultat- och lösningsfokuserat förhållningssätt.

Vi söker dig som har erfarenhet av systemförvaltning och digitalisering inom offentlig sektor. Som person är du en god kommunikatör, bra på att skapa goda och tillitsfulla relationer till dina kollegor och samverkanspartners. Du har en pedagogisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi tror att du trivs på en arbetsplats där du får vara flexibel och engagerad, att du mår bra av att arbeta tillsammans med andra. Ibland en till en, ibland vara den som håller i visningar eller utbildningar inför en större grupp. Vi söker dig som också stimuleras av utmaningar och inte inväntar uppdrag utan kan också initiera dem själv.

Övrig information till sökande

Stor vikt kommer att läggas vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.
Körkort är ett krav.

Erfarenhet av arkivarbete är meriterande.

Intervjuer kan ske under ansökningstiden.