Skolskjutssamordnare/skol- och barnomsorgsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Bildningsförvaltningen i Vara kommun ansvarar för skolverksamhet inom förskola, grundskola, anpassad grundskola och gymnasieskola samt kultur- och fritidsverksamhet såsom bibliotek, kulturskola, badhus och föreningsstöd. När det gäller förskole- och skolverksamheten så består den av sju förskolor, nio grundskolor och en gymnasieskola utspridda på sju orter runt om i Vara kommun. I och med att många av Vara kommuns medborgare bor med relativt stort avstånd till sin närmsta skola så är skolskjutsar en stor och viktig del i förvaltningens arbete.

Arbetsuppgifter

Bildningsförvaltningen söker nu en kombinerad tjänst av skolskjutssamordnare och skol- och barnomsorgsadministratör. När det gäller samordningen av skolskjutsar ingår beslutsfattande om vem som har rätt till skolskjuts. Denna tjänst är placerad centralt i bildningsförvaltningen och bildningschefen (förvaltningschef) är närmsta chef.

• I skolskjutsuppdraget ingår bland annat att:
  • Planera skolskjutsar med stöd av planeringsprogrammet Skjuts+.
  • Ha regelbunden kontakt med skolskjutsentreprenörer.
  • Göra bedömningar och ta beslut om skolskjutsar på delegation från bildningsnämnden och efter kommunens skolskjutsreglemente och andra regelverk.
  • Ha kontakter med föräldrar och skolor i skolskjutsfrågor.
  • Arbeta med budget och ekonomin gällande skolskjutsarna.
• Inom barnomsorgsadministration så ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
  • Hantera kö, placeringar, avstängningar och fakturering gällande barnomsorgen i kommunen.
  • Rapportering till SCB
• Inom skoladministration ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
  • Skolpliktbevakning
  • Hantera förskoleklassvalet

När det gäller arbetsuppgifterna inom barnomsorgs- och skoladministration så kommer det troligen bli justeringar av dessa inom ramen för en översyn av den administrativa organisationen som görs i förvaltningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant akademisk examen, annan eftergymnasial utbildning mot ekonomi och administration eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig.

Erfarenhet av handläggning och administration från offentlig sektor, gärna kommunal verksamhet, är starkt meriterande. Erfarenhet av att tidigare ha jobbat med skolskjutsfrågor är särskilt starkt meriterande.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är en god organisatör och har en god strukturell förmåga. Du är självständig och hittar lösningar på situationer som uppstår samt tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du behöver även kunna arbeta effektivt under tidvis högt tempo.

Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska, i tal och i skrift. En förutsättning för att kunna lyckas i arbetet är även mycket goda kunskaper i att arbeta med digitala system.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tillsvidareanställning med sysselsättningsgrad 100 %. Tillträde efter överenskommelse. Urval- och intervjuarbete kan komma att ske löpande så sök redan idag och senast den 28 januari. Provanställning kan bli aktuellt.

Vi ser fram emot din ansökan!