Socialadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en Social administratör till Individ och familjeomsorgen (IFO) som är en del av Varakommuns Socialförvaltning. Verksamhetsområdet är uppdelat i tre enheter och inrymmer all myndighetsutövning för Socialförvaltningen. De tre enheterna är Biståndsenheten,  Barn och familj samt Vuxenenheten . Organisatoriskt tillhör tjänsten Biståndsenheten men arbetar ut mot hela IFO. Inom hela IFO arbetar det totalt ca 50 medarbetare.

Arbetsuppgifter

I tjänsten ingår att ;

• Tjänstgöra på IFOs expedition Vara huvudansvarig för IFOs arkiv för personakter
• Vara proaktiv och stödja cheferna i digitaliseringens möjligheter för verksamhetsutveckling  
• Bistå förvaltning av verksamhetssystem så att ökad användarnytta uppnås Inventera, samordna, planera och genomföra utbildning av verksamhetssystem tillsammans med systemansvarig
• Du förväntas vara ett administrativt stöd åt våra handläggare och chefer
• Ansvara för årsvisa uppgifter liksom ”sällanuppgifter” i form av statistik och regelbunden rapportering
• Du förväntas också introducera ny personal i olika delar utifrån behov 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en utbildning som socialadministratör eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten.

 Vår enhet vill kännetecknas av att ha nöjda och stolta medarbetare genom att vi samarbetar, tar ansvar, känner arbetsglädje och kollegialitet. Vi ser att du genom ditt engagemang och din positiva inställning bidrar till en vardag där vi alla hjälps åt och delar erfarenheter.

Som person är du en prestigelös och nyfiken lagspelare med analytisk läggning som är mån om att leverera service av högsta kvalitet.

Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och tydlig samt har förmåga att såväl stötta som ställa krav gentemot kunder och kollegor.

Du drivs av verksamhetsutveckling och att arbeta med ständiga förbättringar.

Du kommer att ingå i ett team som bemannar vårt kontaktscenter, där du är IFO ansikte utåt och har daglig kontakt. Därför är det av stor vikt att du har erfarenhet av att bemöta människor med olika behov av hjälp och stöd.

Övrig information till sökande

Stor vikt kommer att läggas vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.
Körkort är ett krav.

Erfarenhet av arkivarbete är meriterande.

Intervjuer kan ske under ansökningstiden.